Внедрение систем 1С

Внедрение систем 1С

Внедрение программного обеспечения для автоматизации является одним из ключевых факторов для успешного развития предприятия. На сегодняшний день на рынке представлено достаточно большое количество программного обеспечения различных направлений.

Внедрение программы 1С является очень индивидуальным процессом и может проходить от нескольких дней до нескольких лет и зависит от многих факторов. Например, от количества и сложности бизнес-процессов, количества и квалификация сотрудников, вовлеченных в бизнес-процесс, наличие филиалов у организации, количества осуществляемых видов деятельности, размер документооборота и других факторов.

Стопроцентная адаптация к деятельности предприятия

Несмотря на то, что типовые решения на платформе 1С уже включают в себя множество универсальных возможностей, каждое предприятие имеет свои уникальные особенности, которые невозможно учесть в типовом решении. И это нормально, потому что разнообразие компаний и их подходов к ведению бизнеса диктует такое же разнообразие используемых программных систем.

Подготовка системы к работе

Для успешной работы даже типовое решение требует настройки. Это работа предназначена для профессионала, а у неподготовленного пользователя она отнимет массу сил и времени.

Загрузка начальных данных

Для гладкого и беспроблемного начала работы в новой системе в нее, как правило, необходимо внести начальные данные из предыдущей системы: справочники номенклатуры, контрагентов, работников, банковских счетов, договоров, остатки и многое другое. С помощью специальных средств на этапе внедрения эта работа делается быстро и, самое главное, безошибочно. Выполнение этой работы вручную занимает от нескольких дней до недель и обязательно приводит к множеству ошибок.

Этапы внедрения программного продукта:

Предпроектное обследование

Целью предпроектного обследования является детальный анализ бизнес-процессов, организационной структуры, документооборота и структурных схем, принятых на предприятии, выработка единой концепции автоматизированной системы, оценка объемов работ по разработке и внедрению системы.

Разработка технического задания

Описание в терминах предметной области концепции реализации программного продукта, изменений функциональности программного продукта, входных и выходных форм, схем реализации автоматизируемых бизнес-процессов, алгоритмов и методов обработки информации, состава и функций автоматизированных рабочих мест. Техническое задание представляет собой документ, содержащий детальное описание предстоящих работ по доработке системы и ее запуску в эксплуатацию.

Разработка системы

Разработка системы представляет собой выполнение работ по доработке системы согласно техническому заданию.

Внедрение системы

Внедрение системы включает в себя установку и настройку системы, проверку работы, обучение пользователей и контроль работы предприятия в новой системе. В результате внедрения Заказчик и Исполнитель убеждаются в работоспособности системы и готовности предприятия успешно в ней работать.