Делопроизводство: искусство порядка в горах бумаги

Опубликовано: 19.02.2026 07:50

• Университет
• УПП
• УЭРиОТ
• Экскурсии
• Архив

Старший преподаватель кафедры «УЭРиОТ» Аксёнчиков Александр Александрович организовал, для студентов группы УД-41 познавательную экскурсию в архив учреждения образования «Белорусский государственный университет транспорта».

В рамках учебной программы по дисциплине «Делопроизводство» студенты узнали много нового от заведующего архивом БелГУТа Емельянченко Светланы Яковлевны.

Основная задача этой экскурсии заключалась в том, чтобы студенты получили представление о важнейшей составляющей делопроизводства – организации и ведении архивного дела в различных учреждениях.

Студенты узнали от Светланы Яковлевны, что при передаче документов в архив необходимо тщательно проверять, насколько правильно сформированы и оформлены все дела. Также важно убедиться, что число дел, указанное в описи структурного подразделения, совпадает с реальным количеством дел, заведенных согласно утвержденной номенклатуре организации. Если в ходе этой проверки будут выявлены какие-либо недочеты, их должны будут исправить сотрудники тех подразделений, откуда поступили документы.

Заведующий архивом подробно изложила основные принципы архивной работы, рассказала о ключевых документах, методах и сроках их хранения и последующей утилизации. Студенты с большим интересом изучали содержимое стеллажей и активно задавали вопросы, касающиеся специфики архивного дела. Особый энтузиазм вызвала демонстрация нескольких подлинных архивных документов, датированных 1950-ми годами.

Архив – это не просто хранилище, это живая память, где прошлое шепчет настоящему, а настоящее закладывает фундамент будущего. Он играет ключевую роль в сохранении исторической преемственности, документируя развитие культуры и общественной жизни.

Это практическое занятие в архиве стало ценным и познавательным опытом для каждого студента, предоставив им новые знания об истории и значимости их университета.

Хотим сказать большое спасибо Светлане Яковлевне Емельянченко, заведующему архивом БелГУТа! Студенты группы УД-41 остались под большим впечатлением от ее интереснейшей и очень познавательной экскурсии по архивному делу.

Студентка группы УД-41
Кемежук Каролина

Фото Кемежук Каролины