Продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Беларуси» предназначен для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в коммерческих и некоммерческих организациях (в том числе имеющих сложную юридическую структуру) в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Прикладное решение разработано для автоматизации средних и крупных предприятий (от 50 человек и более).

Описание

1С: Зарплата и управление персоналом » – программа, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства Республики Беларусь и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других. Учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Функционал

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом 8 для Беларуси» представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятий по следующим направлениям:

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями). При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Конфигурация также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала — управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

Автоматизация процессов управления

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

• инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;
• инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров, включая ведение переписки с кандидатами по электронной почте;
• инструмент по планированию отпусков работников;
• инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
• инструментарий управления обучением работников;
• инструмент разработки схем мотивации работников.

Планирование потребностей в кадрах

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.

Автоматизация подбора персонала

Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы – автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Управление компетенциями и обучение персонала

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение. Конфигурация также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

Планирование затрат на персонал

Конфигурация позволяет планировать затраты на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом. Планирование ведется либо по «управленческой» структуре с использованием центров финансовой ответственности, либо по структуре организаций — юридических лиц, при этом используется общая аналитика по статьям затрат управленческого и регламентированного учетов.

При планировании используются различные сценарии: оптимистичные или пессимистичные, с различной периодичностью — неделя, месяц, квартал или год. Предусмотрено автоматическое формирование планируемых бюджетов по фактическим затратам прошлого периода планирования.

Планирование занятости персонала

Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

Управление финансовой мотивацией работников

Подсистема позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых на предприятии показателей эффективности деятельности (KPI).

В целях предварительной оценки новой схемы мотивации имеется возможность параллельно рассчитать зарплату по нескольким схемам мотивации, а затем сравнив полученные результаты, выбрать оптимальную.

Учет кадров и анализ кадрового состава

Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о работниках предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии — его прием на работу, служебные перемещения, командировки — вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков работников и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т. п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений, а также просмотра и анализа информации в графическом виде — в виде диаграмм и сводных таблиц.

Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом. Подсистема включает в себя средства для ведения учета по следующим направлениям:

• трудовые отношения, кадровое делопроизводство;
• персонифицированный учет;
• воинский учет.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для  Беларуси» поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок и дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работников, увольнение из организации. Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения.

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• разработка и анализ схем мотивации работников;
• учет результатов производственной деятельности;
• автоматический расчет широкого круга начислений — от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

Конфигурация обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая «скользящие», а также индивидуальные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой — регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета непосредственно в документе «Начисление зарплаты работникам организации» пользователям предоставлен привычный расчетный листок работника, а также возможность пересчитать одного работника.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает все необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу/банк;
• свод по начислениям и удержаниям.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических:

• анализ начислений работников организаций;
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:

• расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
• поддержка процессов «Согласование» и «Утверждение» документов;
• многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;
• гибкая настройка прав доступа;
• рабочее место для самообслуживания сотрудников;
• возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

Прикладное решение "1С:ERP Управление предприятием" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

Система состоит из следующих блоков

Возможности

Управление финансами

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко: например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• учет кредитов, депозитов и займов,
• эквайринг (платежные карты),
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
• расширенные возможности управления текущими платежами,
• маршруты согласования заявок,
• гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты,
• инвентаризация касс и расчетных счетов,
• аналитическая отчетность по движению денежных средств,
• настраиваемый план счетов финансового учета по международным стандартам,
• использование шаблонов проводок,
• отложенное отражение проводок в учете,
• привязка проводок к документам без трансформации,
• создание документов по типовым операциям,
• аудируемость данных,
• регистрация нефинансовых показателей,
• генератор финансовых отчетов.

Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО.

Бюджетирование

В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. При этом в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используется до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможны целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика,
• моделирование сценариев,
• управление бюджетным процессом,
• поддержка нескольких валют,
• табличные формы ввода и корректировки,
• экономический прогноз,
• анализ достижения плановых показателей,
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга,
• расширенный финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализованы новые возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• построение иерархической модели целей и целевых показателей,
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
• многообразие графических форм аналитических отчетов,
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В конфигурацию включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически. Для представления в ФСЗН сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может быть выгружена из системы и записана на носитель информации для передачи контролирующим органам. Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета,
• настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета,
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения,
• оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа,
• расчеты с обособленными подразделениями организации,
• унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетности,
• автоматическая поддержка учета "сложного" НДС без дополнительных настроек,
• расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• ведение общего воинского учета;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
• электронный обмен с налоговыми органами.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• комплекс расчетов с персоналом;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете;
• наличие грейдов, возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.

Управление производством

В конфигурации разработана полностью новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, который позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать исполнимые производственные планы.

В системе реализовано 3 уровня управления производством: планирование и консолидация потребностей в продукции, межцеховое управление и управление на уровне цеха. Консолидация потребностей в продукции определяется на основании прогноза спроса (плана производства) и заказами на производство, отражающими адресную потребность в продукции. На межцеховом уровне формируется график производства и координируется деятельность всех производственных подразделений. На уровне цеха осуществляется контроль исполнения производственных заданий в утвержденные сроки. Планирование по межцеховым переделам осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации, задания поступают в производственные подразделения для планирования пооперационных работ соответствующего этапа. Пооперационное планирование не является обязательным. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска – маршрутные листы, которые формируются на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем при необходимости в маршрутные листы можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. При помощи маршрутных листов можно производить уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска.

При планировании этапов используются элементы производственного приложения Теории ограничений. Целью данного подхода является защита самого слабого звена в производственной системе и, соответственно, системы в целом.

При построении плана точность и дискретизация планирования задаются установленным квантом времени, т. е. план может быть построен с точностью до часа, дня, месяца и т. д. Для планирования и диспетчеризации производства реализованы механизмы управления "Барабан-Буфер-Веревка" (drum-buffer-rope, DBR). Такие подходы позволили свести к минимуму потребности в перепланировании, реализован принцип "временных буферов".

Для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм диспетчеризации, разработана семафорная система оповещения, которая позволяет минимизировать трудозатраты диспетчера – фокус зоны контроля на потенциально проблемные производственные заказы и партии. Используя данный инструмент, специалист по контролю производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков, что позволяет предотвратить срывы выпуска продукции.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• визуализация структуры изделия;
• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты);
• параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре;
• два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;
• интервальное планирование и "Барабан-Буфер-Веревка";
• планирование по узким местам производства;
• пооперационное планирование;
• снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных;
• управление приоритетом заказов на производство (VIP-заказы);
• оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
• расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
• учет времени транспортировки и отслеживания ТМЦ;
• прогнозирование хода производственного процесса;
• диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;
• гибкое перепланирование;
• расширенный учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Расширена классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• раздельный учет затрат по видам деятельности,
• обособленный учет себестоимости по заказам,
• распределение затрат по направлениям деятельности,
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат,
• улучшенный мастер закрытия месяца.

Организация ремонтов

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Используется понятие видов ремонтов, определяющих состав возможных работ, производимых с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации;
• мониторинг состояния объектов эксплуатации;
• управление по видам ремонтов;
• организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;
• единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;
• формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа ("не подтвержден", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом,
• воронка продаж,
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров,
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами,
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения,
• самообслуживание клиентов,
• управление торговыми представителями,
• мониторинг состояния процессов продаж,
• планирование использования автотранспорта,
• вероятностная оценка прогноза продаж,
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет),
• автоматический контроль лимита задолженности,
• инвентаризация взаиморасчетов,
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим контрагентам, но и по компаниям – группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• формирование стратегии отношений с партнерами,
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами,
• досье клиента, партнера,
• карты лояльности, анализ лояльности клиентов,
• претензионная работа,
• мониторинг исполнения сделок,
• BCG-анализ,
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• управление закупочной деятельностью,
• бизнес-процессы сложных закупок,
• контроль условий поставок,
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям,
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ,
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• сложная иерархическая структура складов,
• управление ячеистым складом,
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей,
• мобильные рабочие места работников складов,
• учет многооборотной тары,
• управление инвентаризацией товаров,
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа,
• расчет прогнозируемого спроса,
• товары на складах по срокам годности,
• управление доставкой,
• товарный календарь.

Технологические преимущества

"1С:ERP Управление предприятием" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP Управление предприятием", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Внедрение программного обеспечения для автоматизации является одним из ключевых факторов для успешного развития предприятия. На сегодняшний день на рынке представлено достаточно большое количество программного обеспечения различных направлений.

Внедрение программы 1С является очень индивидуальным процессом и может проходить от нескольких дней до нескольких лет и зависит от многих факторов. Например, от количества и сложности бизнес-процессов, количества и квалификация сотрудников, вовлеченных в бизнес-процесс, наличие филиалов у организации, количества осуществляемых видов деятельности, размер документооборота и других факторов.

Стопроцентная адаптация к деятельности предприятия

Несмотря на то, что типовые решения на платформе 1С уже включают в себя множество универсальных возможностей, каждое предприятие имеет свои уникальные особенности, которые невозможно учесть в типовом решении. И это нормально, потому что разнообразие компаний и их подходов к ведению бизнеса диктует такое же разнообразие используемых программных систем.

Подготовка системы к работе

Для успешной работы даже типовое решение требует настройки. Это работа предназначена для профессионала, а у неподготовленного пользователя она отнимет массу сил и времени.

Загрузка начальных данных

Для гладкого и беспроблемного начала работы в новой системе в нее, как правило, необходимо внести начальные данные из предыдущей системы: справочники номенклатуры, контрагентов, работников, банковских счетов, договоров, остатки и многое другое. С помощью специальных средств на этапе внедрения эта работа делается быстро и, самое главное, безошибочно. Выполнение этой работы вручную занимает от нескольких дней до недель и обязательно приводит к множеству ошибок.

Этапы внедрения программного продукта:

Предпроектное обследование

Целью предпроектного обследования является детальный анализ бизнес-процессов, организационной структуры, документооборота и структурных схем, принятых на предприятии, выработка единой концепции автоматизированной системы, оценка объемов работ по разработке и внедрению системы.

Разработка технического задания

Описание в терминах предметной области концепции реализации программного продукта, изменений функциональности программного продукта, входных и выходных форм, схем реализации автоматизируемых бизнес-процессов, алгоритмов и методов обработки информации, состава и функций автоматизированных рабочих мест. Техническое задание представляет собой документ, содержащий детальное описание предстоящих работ по доработке системы и ее запуску в эксплуатацию.

Разработка системы

Разработка системы представляет собой выполнение работ по доработке системы согласно техническому заданию.

Внедрение системы

Внедрение системы включает в себя установку и настройку системы, проверку работы, обучение пользователей и контроль работы предприятия в новой системе. В результате внедрения Заказчик и Исполнитель убеждаются в работоспособности системы и готовности предприятия успешно в ней работать.

Укараненне праграмнага забеспячэння для аўтаматызацыі з'яўляецца адным з ключавых фактараў для паспяховага развіцця прадпрыемства. На сённяшні дзень на рынку прадстаўлена досыць вялікая колькасць праграмнага забеспячэння розных напрамкаў.

Укараненне праграмы 1С з'яўляецца вельмі індывідуальным працэсам, можа праходзіць ад некалькіх дзён да некалькіх гадоў і залежыць ад шматлікіх фактараў. Напрыклад, ад колькасці і складанасці бізнес-працэсаў, колькасці і кваліфікацыі супрацоўнікаў, уцягнутых у бізнес-працэс, наяўнасці філіялаў у арганізацыі, колькасці ажыццяўляемых відаў дзейнасці, памеру дакументазвароту і іншых фактараў.

Стопрацэнтная адаптацыя да дзейнасці прадпрыемства

Нягледзячы на тое, што тыпавыя рашэнні на платформе 1С ужо ўключаюць у сябе мноства ўніверсальных магчымасцяў, кожнае прадпрыемства мае свае ўнікальныя асаблівасці, якія немагчыма ўлічыць у тыпавым рашэнні. І гэта нармальна, таму што разнастайнасць кампаній і іх падыходаў да вядзення бізнесу дыктуе такое ж разнастайнасць выкарыстоўваюцца праграмных сістэм.

Падрыхтоўка сістэмы да працы

Для паспяховай працы нават тыпавое рашэнне патрабуе настройкі. Гэтая праца прызначана для прафесіянала, а ў непадрыхтаванага карыстальніка яна адбярэ масу сіл і часу.

Загрузка пачатковых дадзеных

Для гладкага і беспраблемнага пачатку працы ў новай сістэме ў яе, як правіла, неабходна ўнесці пачатковыя дадзеныя з папярэдняй сістэмы: даведнікі наменклатуры, контрагентаў, работнікаў, банкаўскіх рахункаў, дагавораў, рэшткі і многае іншае. З дапамогай спецыяльных сродкаў на этапе ўкаранення гэтая праца робіцца хутка і, самае галоўнае, беспамылкова. Выкананне гэтай працы ўручную займае ад некалькіх дзён да тыдняў і абавязкова прыводзіць да мноства памылак.

Этапы ўкаранення праграмнага прадукту:

Перадпраектнае абследаванне

Мэтай перадпраектнга абследавання з'яўляецца дэталёвы аналіз бізнес-працэсаў, арганізацыйнай структуры, дакументазвароту і структурных схем, прынятых на прадпрыемстве, выпрацоўка адзінай канцэпцыі аўтаматызаванай сістэмы, ацэнка аб'ёмаў работ па распрацоўцы і ўкараненню сістэмы.

Распрацоўка тэхнічнага задання

Апісанне ў тэрмінах прадметнай вобласці канцэпцыі рэалізацыі праграмнага прадукту, змяненняў функцыянальнасці праграмнага прадукту, уваходных і выхадных формаў, схем рэалізацыі аўтаматызуемых бізнес-працэсаў, алгарытмаў і метадаў апрацоўкі інфармацыі, складу і функцый аўтаматызаваных рабочых месцаў. Тэхнічнае заданне ўяўляе сабой дакумент, які змяшчае дэталёвае апісанне будучых работ па дапрацоўцы сістэмы і яе запуску ў эксплуатацыю.

Распрацоўка сістэмы

Распрацоўка сістэмы ўяўляе сабой выкананне работ па дапрацоўцы сістэмы паводле тэхнічнага задання.

Укараненне сістэмы

Укараненне сістэмы ўключае ў сябе ўстаноўку і наладу сістэмы, праверку работы, навучанне карыстальнікаў і кантроль працы прадпрыемства ў новай сістэме. У выніку ўкаранення Заказчык і Выканаўца пераконваюцца ў працаздольнасці сістэмы і гатоўнасці прадпрыемства паспяхова ў ёй працаваць.

Общие

Зарплата и управление персоналом

ERP

Прочие

Агульныя

Зарплата і кіраванне персаналам

ERP

Іншыя

Цели

Основными целями отдела являются совершенствование системы бухгалтерского, финансово-экономического и кадрового учета университета, упорядочение документооборота в части рационализации содержания и построения документов в рамках информационных систем 1С.

Задачи

Реализация концепции развития информационных систем 1С в университете;

Обеспечение бесперебойного функционирования аппаратно-программного комплекса систем 1С;

Обеспечение требуемого уровня информационной безопасности информационной системы 1С учреждения образования;

Обеспечение информационной и технической поддержки программного обеспечения информационной системы 1С;

Проведение работ по оптимизации использования информационно технических ресурсов.

Функции

Установка, настройка, техническое сопровождение и обслуживание серверов 1С.

Организация рабочих мест в рамках информационной системы 1С.

Разработка и внедрение инструкций, регламентов и стандартов использования программного и аппаратного обеспечения информационных систем 1С.

Разработка (совместно с соответствующими подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами систем 1С.

Организация своевременного рассмотрения и исполнения заявок на выполнение работ, связанных с функционированием программного и аппаратного обеспечения информационных систем 1С.

Спампаваць/паглядзець тэлефонны даведнік у фармаце pdf (люты 2021)

Адрас: 246653, г. Гомель, вул. Кірава, д.34.

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Газета «Весці БелДУТ» заснавана ў верасні 1956 года. Заснавальнікам з'яўляецца установа адукацыі «Беларускі дзяржаўны універсітэт транспарту». Выходзіць два разы на месяц накладам 700 асобнікаў. Выданне друкуецца ў выдавецкім цэнтры БелДУТ.

Рэгістрацыйнае пасведчанне № 697 ад 24.09.2009 г.

Адрас рэдакцыі:

246653, г. Гомель, вул. Кірава, 34,

БелДУТ, п. 2011,

тел. +375 232 95-27-14

Рэдактар Аліна Клыга

Выйшаў 11-ы нумар газеты «Весці БелДУТ» за 2020 год.