Знакомство с ритмом делопроизводства: экскурсия в Гомельское отделение Белорусской железной дороги

22 октября 2024 года по инициативе старшего преподавателя кафедры УЭРиОТ Александром Александровичем Аксёнчиковым в рамках учебной программы по дисциплине «Делопроизводство» была организована экскурсия в УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» для студентов II курса факультета УПП (группа УД-21).

Гидом в УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» по вопросам делопроизводства был заместитель начальника отдела организационного обеспечения Татьяна Алексеевна Артёменко.

Целью данной экскурсии было ознакомление студентов с важностью делопроизводства при управлении работой подразделений на Белорусской железной дороге.

При входе в здание Гомельского отделения студентов встретила Татьяна Алексеевна, она рассказала об истории и современном состоянии железнодорожного транспорта в регионе. Студенты узнали о важности железной дороги для экономики страны, о том, как она связывает различные регионы и обеспечивает транспортировку грузов и пассажиров.

Основной частью экскурсии стало знакомство с делопроизводством. Благодаря Татьяне Алексеевне, мы узнали, что на таком крупном предприятии, как Белорусская железная дорога, ведется большое количество документов, которые требуют тщательной обработки и хранения. Татьяна Алексеевна рассказала об автоматизированной программе по ведению документов «Канцлер» и о различных типах документов, таких как приказы, указания, протоколы, акты и отчеты, и о том, как правильно их оформлять.

Одним из интересных моментов было обсуждение современных технологий, а именно автоматизированной программы «Канцлер», которая играет огромную роль в делопроизводстве всех отделений Белорусской железной дороги. Мы узнали о системах электронного документооборота, которые значительно упрощают процесс обработки документов и делают его более эффективным.

Студенты также познакомились с нюансами работы с конфиденциальной информацией и правилами её защиты. Это знание является особенно важным в условиях современного мира, где безопасность данных играет ключевую роль.

Такое практическое занятие дает студентам возможность увидеть, как теория, изучаемая в аудиториях, применяется на практике. Ведь умение работать с документами, правильно организовать работу по их обработке и соблюдать правовые нормы – это навыки, которые будут полезны в будущей профессиональной деятельности.

Это мероприятие стало важной частью образовательного процесса, позволяя нам не только ознакомиться с работой одного из ключевых транспортных предприятий страны, но и углубиться в детали делопроизводства.

Посещение УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» стало не только образовательным опытом, но и возможностью для студентов лучше понять, как функционирует система делопроизводства в крупной организации.

Студенты группы УД-21 и кафедра управления эксплуатационной работой и охраны труда выражает благодарность руководству УП «Гомельское отделение Белорусской железной дороги» за помощь в организации этой экскурсии и Татьяне Алексеевне Артёменко за проведенную познавательную и интересную экскурсию!