Экскурсия в архив
3 декабря 2025 года группа ГТ-11 в рамках изучения учебной дисциплины «Таможенное делопроизводство» и закрепления полученных знаний по теме «Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения» совместно с преподавателем Шестак Ольгой Николаевной посетили архив университета.
Специалист архива Емельянченко Светлана Яковлевна провела увлекательную экскурсию по хранилищам архива.
Она рассказала студентам что, при приеме-передаче дел в архиве проверяется правильность формирования и оформления дел, соответствие количества дел, включенных в опись дел структурного подразделения, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. Выявленные при проверке недостатки устраняются работниками структурных подразделений.
Сверенные с описью дела подбираются и увязываются в архивные связки толщиной до 20 см. Дела укладываются по возрастанию номеров в описи на обе стороны.
Показала каким образом систематизируются и размещаются архивные связки.
Также рассказала, что дела могут выдаваться из хранилища работникам университета во временное пользование, чаще всего для оформления справок или дубликатов документов.
Благодарим Светлану Яковлевну за проведенную экскурсию.
